Tổ chức các chuyến du lịch MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) hoặc chương trình team building không thể thiếu yếu tố di chuyển linh hoạt, tiện nghi và an toàn. Đó là lý do dịch vụ cho thuê xe du lịch MICE – team building tại Win Win ra đời như một giải pháp trọn gói, giúp các doanh nghiệp, đoàn thể an tâm về mặt hậu cần trong suốt hành trình.

Tại Win Win, chúng tôi cung cấp dịch vụ cho thuê xe du lịch với hệ thống xe đa dạng từ 7 đến 45 chỗ, phù hợp với mọi quy mô nhóm. Tất cả xe đều được bảo trì định kỳ, đảm bảo chất lượng vận hành, có sẵn tiện ích như máy lạnh, nước uống, wifi (nếu yêu cầu), và khoang chứa đồ rộng rãi.

Đặc biệt, tài xế Win Win được đào tạo chuyên nghiệp, am hiểu địa hình du lịch trong và ngoài tỉnh, có thể hỗ trợ sắp xếp lịch trình và tư vấn điểm dừng nghỉ hợp lý.

Chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm chương trình du lịch doanh nghiệp, từ những chuyến đi ngắn trong ngày đến các hành trình dài ngày xuyên tỉnh. Win Win không chỉ đưa khách đến nơi – mà còn giúp hành trình trở nên thoải mái, đáng nhớ và thành công hơn.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ thuê xe du lịch?

Việc lựa chọn dịch vụ thuê xe du lịch cho đoàn thể, công ty hay nhóm gia đình không chỉ giúp tối ưu quá trình di chuyển, mà còn là yếu tố nâng cao trải nghiệm tổng thể của chuyến đi. So với việc tự lái hoặc thuê taxi nhiều lần, việc thuê xe theo đoàn mang lại nhiều lợi ích rõ ràng.

Trước tiên, bạn sẽ có sự chủ động tuyệt đối về lịch trình: xe sẽ chờ đúng giờ, đón đúng người và linh hoạt theo các điểm dừng mà bạn mong muốn. Không cần lo lắng việc bị động thời gian như khi phụ thuộc vào phương tiện công cộng.

Thứ hai, xe du lịch thường có không gian rộng và tiện nghi đầy đủ, giúp cả đoàn thoải mái trong suốt hành trình, đặc biệt là các chuyến đi dài từ 1-3 ngày.

Thứ ba, thuê xe theo đoàn là giải pháp tiết kiệm chi phí đáng kể nếu so sánh với việc di chuyển bằng phương tiện cá nhân, taxi hoặc đặt xe công nghệ nhiều lượt.

Cuối cùng, dịch vụ thuê xe từ đơn vị uy tín như Win Win sẽ giúp bạn an tâm với chế độ bảo hiểm hành khách, sự hỗ trợ từ tài xế giàu kinh nghiệm và đội ngũ điều phối chuyên nghiệp, đảm bảo hành trình trơn tru và an toàn.

Chủ động lịch trình di chuyển của đoàn

Một trong những lý do lớn nhất để chọn dịch vụ cho thuê xe du lịch là tính chủ động tuyệt đối trong lịch trình di chuyển. Khi bạn tổ chức một tour du lịch công ty hay đoàn thể, việc lệ thuộc vào lịch xe khách hay tàu thường rất bất tiện và dễ làm lỡ kế hoạch chung.

Với dịch vụ thuê xe, bạn hoàn toàn có thể:

• Tự chọn giờ xuất phát phù hợp
• Thêm điểm dừng nghỉ tùy ý
• Tổ chức các hoạt động trên xe như minigame, phát quà, giới thiệu chương trình
• Điều chỉnh lịch trình linh hoạt nếu có sự cố hoặc thay đổi bất ngờ

Win Win hỗ trợ khách hàng lên kế hoạch lộ trình tối ưu, cân bằng giữa điểm đến, thời gian di chuyển và thời gian nghỉ ngơi, giúp hành trình vừa đúng tiến độ vừa thoải mái.

Đối với các chương trình MICE hoặc team building, tính chủ động là yếu tố sống còn – và dịch vụ cho thuê xe du lịch tại Win Win là lựa chọn giúp bạn kiểm soát toàn bộ hành trình một cách dễ dàng, hiệu quả và không căng thẳng.

Không gian chứa đồ đạc rộng rãi

Không gian luôn là mối quan tâm hàng đầu với các chuyến đi dài ngày hoặc các chương trình có mang theo nhiều đạo cụ như team building, quà tặng, vật phẩm marketing, hành lý cá nhân… Các phương tiện cá nhân hoặc taxi thường không đủ chỗ, gây bất tiện cho cả đoàn.

Với dịch vụ cho thuê xe du lịch, đặc biệt là tại Win Win, bạn sẽ được sử dụng những chiếc xe có khoang hành lý lớn, trần cao và không gian ngồi rộng rãi. Dù là vali cồng kềnh, thiết bị sự kiện, loa kéo, backdrop hay đạo cụ trò chơi – tất cả đều được sắp xếp gọn gàng.

Ngoài khoang hành lý chính, nhiều xe còn có khoang phụ phía trên hoặc thùng xe phía sau, phù hợp cho cả đoàn đông người. Điều này giúp cho không gian cabin luôn thoáng đãng, tạo cảm giác dễ chịu và hạn chế mệt mỏi trong suốt hành trình.

Không gian đủ dùng cũng giúp bạn chủ động hơn trong việc mang theo đồ ăn, đồ uống, dụng cụ sơ cứu, quần áo dự phòng – những vật dụng cần thiết cho chuyến đi dài ngày.

Linh hoạt và tiết kiệm chi phí

Chi phí luôn là yếu tố quan trọng trong việc tổ chức tour du lịch đoàn thể. May mắn thay, dịch vụ cho thuê xe du lịch lại chính là giải pháp giúp bạn tiết kiệm chi phí mà không phải đánh đổi về chất lượng.

So với việc sử dụng taxi, xe công nghệ hay phương tiện công cộng (mất thời gian chuyển tuyến, kém riêng tư), việc thuê trọn gói một chiếc xe cho cả đoàn sẽ giúp bạn chủ động tính toán ngân sách và tránh chi phí phát sinh.

Tại Win Win, bạn có thể lựa chọn nhiều hình thức thuê: theo chuyến, theo ngày, hoặc trọn tour. Mỗi gói đều có mức giá rõ ràng, minh bạch và có hợp đồng rõ ràng, không phụ phí ẩn. Đặc biệt, với các đoàn từ 20 người trở lên, việc thuê xe 29 – 45 chỗ thay vì nhiều xe nhỏ riêng lẻ sẽ tiết kiệm đến 30-50% chi phí vận hành.

Không chỉ tiết kiệm về tài chính, việc thuê xe còn giúp giảm chi phí tổ chức như điều phối, đón khách, gửi xe, nhiên liệu – tất cả đã được gộp trong gói dịch vụ mà Win Win cung cấp.

Dịch vụ cho thuê xe du lịch MICE – team building uy tín, chuyên nghiệp tại Win Win

Khi nói đến dịch vụ cho thuê xe du lịch MICE – team building, Win Win luôn là một trong những cái tên được nhắc đến hàng đầu bởi sự uy tín, linh hoạt và đồng hành tận tâm trong mọi hành trình của doanh nghiệp.

Chúng tôi không đơn thuần chỉ là nhà cung cấp xe – mà là đối tác hậu cần, giúp bạn lên kế hoạch vận chuyển trọn gói: từ việc xây dựng lịch trình đưa đón, phân nhóm xe theo tuyến, cho đến việc trang trí xe, in bảng tên, hỗ trợ quà tặng và hỗ trợ nhân sự tổ chức.

Đối với các đoàn MICE hoặc team building, Win Win cung cấp dịch vụ:

• Xe đón từ sân bay, khách sạn, văn phòng
• Xe đưa đoàn đến địa điểm tổ chức chương trình
• Xe lưu động phục vụ xuyên suốt nhiều ngày
• Tài xế chuyên nghiệp, đồng phục lịch sự, thông thạo tuyến đường du lịch
• Hỗ trợ xe dự phòng trong trường hợp có thay đổi đột xuất

Tất cả đều được vận hành theo quy trình tiêu chuẩn – đúng giờ, đúng lịch trình, báo cáo minh bạch, chi phí rõ ràng. Sự khác biệt của dịch vụ cho thuê xe du lịch tại Win Win không chỉ đến từ phương tiện, mà còn đến từ tư duy phục vụ như một thành viên trong đội ngũ tổ chức sự kiện.

Các dòng xe cho thuê đi du lịch tại Win Win

Tùy theo quy mô và tính chất chương trình, Win Win mang đến đa dạng lựa chọn phương tiện trong dịch vụ cho thuê xe du lịch – giúp khách hàng linh hoạt sắp xếp đội hình di chuyển phù hợp, tiết kiệm và đồng bộ hình ảnh đoàn.

1. Xe 7 chỗ

Phù hợp cho nhóm nhỏ 4-6 người hoặc chuyên viên, khách mời đặc biệt. Các mẫu xe: Toyota Fortuner, Hyundai SantaFe, Ford Everest.

2. Xe 16 chỗ

Lý tưởng cho đoàn 10-13 người. Các dòng như Ford Transit, Hyundai Solati mang đến không gian thoáng, cốp hành lý rộng và tiện nghi đầy đủ.

3. Xe 29 chỗ

Dành cho tour du lịch nội bộ, công ty dưới 25 thành viên. Ghế nệm cao cấp, điều hòa hai chiều, nội thất sáng sủa phù hợp cho chuyến đi dài.

4. Xe 35-45 chỗ

Phục vụ đoàn lớn: từ du lịch kết hợp đào tạo, nghỉ dưỡng, đến đoàn truyền thông – sự kiện. Dòng xe cao cấp như Samco, Thaco Meadow, Universe có trang bị đầy đủ màn hình, micro, rèm che nắng, hộp lạnh, và đôi khi cả wifi theo yêu cầu.

Tất cả xe tại Win Win đều được bảo trì kỹ thuật định kỳ, dọn dẹp sạch sẽ trước và sau mỗi chuyến, có bảo hiểm hành khách, và sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu đặc biệt từ khách hàng như in logo, dán banner, hoặc bố trí hướng dẫn viên đi kèm.

Bảng giá cho thuê xe du lịch tại Win Win

Khi lựa chọn dịch vụ cho thuê xe du lịch, chắc chắn bảng giá là yếu tố được quan tâm hàng đầu. Tại Win Win, chúng tôi cam kết cung cấp báo giá rõ ràng, cạnh tranh và không phụ phí ẩn – đảm bảo khách hàng nắm bắt đầy đủ chi tiết trước khi ra quyết định.

Giá thuê xe phụ thuộc vào:

• Loại xe (7 – 16 – 29 – 45 chỗ)
• Số km di chuyển hoặc hành trình đi tỉnh
• Thời gian thuê: nửa ngày, cả ngày, nhiều ngày
• Lịch trình có nghỉ đêm, nhiều điểm dừng hay không
• Yêu cầu kèm tài xế lưu trú hoặc dịch vụ đặc biệt

Ví dụ tham khảo:

• Xe 7 chỗ nội thành Hà Nội/HCM: từ 1.100.000 VND/ngày
• Xe 16 chỗ đi tour 1 ngày ngoại thành: từ 1.600.000 VND
• Xe 29 chỗ tour 2N1Đ: từ 3.900.000 VND
• Xe 45 chỗ tour dài ngày: báo giá riêng theo hành trình

Chúng tôi hỗ trợ hợp đồng nhanh chóng, xuất hóa đơn VAT đầy đủ, thanh toán linh hoạt qua chuyển khoản hoặc tiền mặt. Ngoài ra, Win Win có chính sách ưu đãi đặc biệt cho đoàn thuê từ 2 xe trở lên hoặc đặt tour trọn gói.

Lưu ý khi thuê xe du lịch cho tour đoàn tại Win Win

Để trải nghiệm dịch vụ cho thuê xe du lịch tại Win Win được tối ưu nhất, khách hàng nên lưu ý một số điểm quan trọng trước khi ký hợp đồng:

• Cung cấp lịch trình cụ thể: Số lượng điểm dừng, thời gian di chuyển, giờ đón/trả khách… càng rõ ràng, báo giá càng chính xác.
• Xác nhận số lượng người: Số chỗ cần thiết sẽ quyết định dòng xe. Đừng quên cộng thêm hướng dẫn viên, nhân sự nội bộ nếu có.
• Cập nhật thay đổi sớm: Nếu có điều chỉnh về giờ, tuyến đường hoặc tăng – giảm số xe, hãy thông báo trước ít nhất 24h để được hỗ trợ kịp thời.
• Kiểm tra điều kiện thanh toán – hoàn hủy: Win Win hỗ trợ hủy đổi linh hoạt nhưng nên nắm kỹ quy định để tránh phí không mong muốn.
• Yêu cầu riêng: In bảng tên, chuẩn bị nước uống, phát quà, gắn banner sự kiện – đều có thể thực hiện nếu báo trước.

Việc hiểu rõ những điểm này sẽ giúp quá trình thuê xe diễn ra suôn sẻ, hạn chế rủi ro, và đảm bảo sự hài lòng từ cả ban tổ chức lẫn khách tham dự.

Hình ảnh khách hàng sử dụng dịch vụ thuê xe du lịch tại Win Win

Để minh họa rõ ràng cho chất lượng dịch vụ cho thuê xe du lịch, Win Win luôn ghi lại hình ảnh thực tế từ các chương trình đã triển khai: từ chuyến đi team building tại biển Đà Nẵng, tour khám phá Tây Bắc, đến các đoàn MICE kết hợp hội nghị tại resort cao cấp.

Hình ảnh ghi nhận:

• Đoàn xe đồng bộ đậu ngay trước trung tâm hội nghị
• Tài xế mặc đồng phục, đón khách tận sảnh khách sạn
• Xe gắn banner thương hiệu công ty
• Khoảnh khắc check-in tập thể bên cạnh xe
• Đoàn khách nước ngoài hài lòng với xe VIP có wifi, nước uống riêng

Những hình ảnh này được khách hàng chia sẻ lại với sự hài lòng, đồng thời cũng là minh chứng cho sự chuyên nghiệp, chỉn chu và tận tâm trong từng chuyến xe mà Win Win triển khai.